Système de gestion des documents de RH

Simplifiez la gestion des documents de RH

Avec Dayforce, tous vos dossiers de RH sont regroupés au même endroit.

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Aperçu

Conservez vos données dans un système organisé, sécurisé et accessible

Accédez à vos documents de RH en toute sécurité en un seul et même endroit grâce au logiciel de gestion des documents de Dayforce. Trouvez plus facilement les fichiers et obtenez rapidement les renseignements dont vous avez besoin afin de pouvoir réaliser vos tâches.

Organisez vos documents de RH pertinents en un même système de gestion relié au dossier de l’employé pour pouvoir y accéder instantanément.

Conservez de façon sécuritaire les documents de RH de vos employés en limitant l’accès aux renseignements personnels et délicats.

Ce qui est compris

Stockez et consultez facilement vos dossiers de RH

Grâce au logiciel de gestion des documents, vous avez l’assurance que vos dossiers de RH sont stockés en toute sécurité en un seul et même endroit facile d’accès. Accélérez vos processus internes et permettez aux employés de mettre à jour leurs propres renseignements grâce à un accès limité.

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Centralisation de l’information relative aux RH

Les dossiers et fichiers des employés sont conservés en un même système de gestion des documents de RH pour un accès plus facile, ce qui réduit en outre la nécessité de classer et de gérer manuellement les documents. Les gestionnaires peuvent ainsi facilement trouver et mettre à jour les documents pertinents.

Accès au dossier des employés

Les documents présents dans le système sont reliés au dossier des employés pour en faciliter la consultation. Les gestionnaires peuvent examiner les renseignements cruciaux sur les employés et veiller à ce que les documents soient remplis. De plus, les employés peuvent accéder à leurs documents pour garder leurs renseignements personnels à jour.

Intégration des documents

Les documents peuvent être intégrés à d’autres composantes de la plateforme afin d’y recueillir les renseignements essentiels relatifs à l’intégration, à la gestion du rendement, et plus encore.

Limitation d’accès

Vous pouvez personnaliser les droits d’accès aux documents de façon à ce que seuls les employés autorisés puissent consulter ou modifier certains fichiers. Assurez la sécurité des documents selon le type de fichier, l’utilisateur, l’équipe et le rôle pour permettre le contrôle des versions et limiter l’accès à toute donnée sensible.

Examen des documents

Configurez un examen des documents pour que ceux-ci soient soumis à l’attention de la bonne personne, au bon moment. Les documents sont acheminés aux personnes concernées au sein de votre organisation, ce qui vous aide à assurer votre conformité aux normes et aux pratiques exemplaires en matière de confidentialité.

Filtrage et recherche

Fini le temps perdu à chercher les documents requis – trouvez l’information pertinente rapidement et facilement grâce à de puissantes fonctions de recherche combinées à des filtres avancés.

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