Chefs des RH : Simplifiez la complexité de vos effectifs grâce à la plus récente version de Dayforce

Ce billet de blogue s’intéresse à la signification de la dernière version de Dayforce pour les chefs des RH et les dirigeants des RH.
Si vous recherchez des renseignements sur mesure pour les dirigeants de l’exploitation ou des finances, explorez nos perspectives pour les chefs de l’exploitation et les chefs des finances.

Vous gérez des effectifs plus complexes que jamais. Plus de rôles. Plus de données. Plus d’attentes, de la part des employés, des dirigeants et du conseil d’administration, et beaucoup moins de tolérance envers l’incohérence ou l’inefficacité.

En tant que chef des RH, vous devez clarifier les décisions relatives aux talents, soutenir la croissance tout en gérant les frictions ainsi que contribuer à promouvoir l’équité, le soutien à la conformité et la crédibilité à grande échelle. Toutefois, lorsque les systèmes sont fragmentés et que les processus demeurent manuels, la complexité peut passer d’un inconvénient opérationnel à une responsabilité commerciale. La prise de décisions peuvent ralentir. La confiance peut être ébranlée. Et les conséquences qui en découlent peuvent se répercuter dans la reprise du travail, la démobilisation et les occasions manquées d’agir plus rapidement.

La dernière version de Dayforce est conçue pour vous aider à remédier à ce problème. Elle est conçue à partir de notre plateforme unifiée de gestion du capital humain optimisée par l’IA et renforce votre capacité à simplifier le travail, à harmoniser l’entreprise et à diriger avec plus de clarté malgré le changement continu.

Grâce à de nouvelles capacités en matière de gestion des effectifs, des talents, des RH et de la paie, ainsi que d’analyses, la plateforme Dayforce aide les chefs des RH à réduire les frictions, à accroître la transparence et à prendre des décisions plus cohérentes et explicables à grande échelle. La clarté devient ainsi un avantage concurrentiel, et non un effort constant.

Planifiez le travail de façon claire

Lorsque la planification de la main-d’œuvre repose sur l’instinct, des données obsolètes ou des outils déconnectés, les petits écarts peuvent s’avérer des problèmes importants. La dotation en personnel peut faire défaut. Les heures supplémentaires peuvent grimper en flèche. Le risque de non-conformité peut augmenter. Et lorsque ces répercussions deviennent visibles, les équipes des RH expliquent les résultats plutôt que de les façonner.

Cette version est conçue pour vous aider à détecter les risques potentiels plus tôt, réduisant ainsi la probabilité que les petits écarts se transforment en revers plus importants.

Anticipez les demandes avec davantage de précision avant que les décisions relatives aux effectifs ne s’accumulent

Imaginez que vous soutenez les gestionnaires au sein de plusieurs emplacements ou unités commerciales. La demande évolue constamment, mais la planification s’appuie toujours fortement sur les feuilles de calcul et le jugement. Chaque changement entraîne une reprise du travail. Chaque erreur a une incidence sur les niveaux de service, la productivité et la confiance envers le plan.

Grâce à la prévision des besoins optimisée par l’apprentissage automatique, le module Gestion des effectifs de Dayforce vous aide désormais à planifier vos besoins en dotation en personnel avec une plus d’exactitude et une meilleure visibilité, avant que les horaires ne soient établis et que les décisions en matière de gestion des talents en aval soient prises.

En tenant compte des tendances historiques, des signaux de la demande actuelle, des événements spéciaux et même de données externes comme les conditions météorologiques, les prévisions sont conçues pour s’améliorer avec le temps. Les gestionnaires peuvent harmoniser de façon plus hâtive la dotation en personnel aux besoins réels, ce qui réduit les changements de dernière minute, les pics d’heures supplémentaires et les frictions opérationnelles pour les employés.

Cela signifie que les équipes des RH et de l’exploitation peuvent harmoniser davantage leur travail dès le départ. Les décisions relatives à la main-d’œuvre peuvent être plus fondées sur des données et moins reposer sur des suppositions. Vos équipes peuvent ainsi passer moins de temps à réparer des erreurs après coup, et plus de temps à collaborer sur ce qui les attend.

Favorisez la croissance de vos employés en donnant un sens à leur travail

La croissance des talents peut ralentir lorsque les systèmes sont fragmentés ou exigent trop de travail manuel. Les équipes des RH peuvent finir par coordonner les outils plutôt que de perfectionner les employés. Les gestionnaires peuvent manquer de contexte commun. Et les employés peuvent se demander si les décisions prises sont vraiment équitables.

Cette version vous permet d’apporter plus de structure, de visibilité et de confiance à vos décisions relatives à la gestion des talents, tout en ajoutant moins de frais généraux inutiles.

Calibrez les décisions liées au rendement avant qu’elles soient remises en question

Les décisions relatives au rendement deviennent coûteuses lorsqu’elles manquent de cohérence.

Pensez aux évaluations du rendement dans l’ensemble des équipes ou des régions. Les gestionnaires ont agi de bonne foi, mais une fois que les résultats sont constatés, les tendances soulèvent des préoccupations. Les notes sont trop homogènes à certains égards. Les lignes directrices ne sont pas appliquées de manière uniforme. Et lorsque des incohérences sont constatées, les évaluations ont déjà été effectuées, laissant à votre équipe la gestion des procédures d’escalade, des exceptions et des lacunes en matière de crédibilité.

Grâce au calibrage des évaluations du rendement, le module Gestion du rendement de Dayforce permet d’harmoniser davantage le processus pendant qu’il est encore temps de procéder à des rectifications.

Les évaluations peuvent être mises en correspondance dans des séances de calibrage structurées, ce qui vous permet, ainsi qu’à vos dirigeants, de voir en temps réel les répartitions des notes par rapport aux lignes directrices définies. Vous pouvez analyser le contexte individuel d’un employé (objectifs, programmes de perfectionnement, historique de rendement, etc.) et apporter des rectifications de manière collaborative avant de prendre une décision définitive. Plutôt que de corriger les problèmes après coup, l’harmonisation peut avoir lieu plus tôt. Les dirigeants peuvent acquérir une compréhension commune. Il peut en résulter une plus grande cohérence et des décisions que les employés comprennent mieux.

Générez des retombées concrètes

La stratégie rencontre la réalité des opérations quotidiennes, et c’est là que les problèmes en matière d’efficacité se manifestent souvent en premier.

Cette version comprend des mises à jour conçues pour aider les dirigeants des RH à obtenir des résultats cohérents dans les moments qui comptent le plus. Qu’il s’agisse des questions posées au quotidien par les employés à la confiance relativement à la gestion de la paie et à la mobilité interne, la plateforme Dayforce ajoute l’intelligence directement à l’exécution des activités afin d’assurer l’avancement du travail.

Contribuez à réduire les frictions liées aux tâches quotidiennes de gestion des RH grâce aux nouveaux agents IA

Grâce aux agents IA de Dayforce, les questions répétitives et les tâches manuelles peuvent devenir moins coûteuses en temps pour les équipes des RH.
 

• Lorsqu’un employé se pose une question sur la paie, l’agent de transparence de la paie est conçu pour fournir rapidement une réponse explicable, en se fondant sur les données de la paie en temps réel, sans avoir toujours à créer un cas ou à obliger les équipes des RH d’exécuter une autre interaction manuelle.

• Lorsqu’un employé planifie un congé, l’agent de gestion des congés peut l’aider à comprendre les soldes, l’admissibilité et les prochaines étapes, ce qui contribue à réduire les échanges de communications et les retards d’approbation.

• Pour les gestionnaires, l’agent de descriptions de poste contribue à réduire les frictions liées à la création de descriptions de poste de toutes pièces en générant des ébauches pertinentes pour le rôle qui peuvent être adaptées rapidement.

• Et lorsque la communication elle-même devient un goulot d’étranglement, l’agent de rédaction aide les dirigeants et les employés à envoyer les bons messages de manière plus cohérente, réduisant ainsi les révisions et les malentendus.

Contrairement à des outils déconnectés, ces agents fonctionnent au moyen du modèle de données unique de Dayforce couvrant la gestion des RH, de la paie, des effectifs et des talents, ce qui vous permet de gagner en efficacité, tout en tenant compte des points à considérer liées à la gouvernance. Ils sont conçus pour soutenir la prise de décisions plus transparentes et explicables, même lorsque leur volume et leur complexité augmentent.

Cette intelligence est renforcée par des mises à jour applicables en matière de conformité de la paie, conçues pour vous aider à mieux gérer les risques et les efforts de résolution de problèmes, ainsi que par une expérience du site d’emplois interne améliorée qui aide les employés à découvrir de nouvelles occasions et à poursuivre leur croissance à l’interne.

Ensemble, ces fonctions permettent aux équipes des RH de passer moins de temps à résoudre les problèmes répétitifs, et plus de temps à réaliser un travail constructif.

La voie de l’avenir plus claire pour la direction des RH

La complexité de la main-d’œuvre n’est pas sur le point de disparaître. Toutefois, continuer de se fier à des systèmes fragmentés et à des processus manuels est un choix qui devient plus difficile à justifier à mesure que les attentes augmentent.

La dernière version de Dayforce aide les chefs des RH et les dirigeants des RH à triompher de cette complexité et à diriger avec plus de clarté. Les décisions relatives à la gestion des talents peuvent être harmonisées plus tôt. L’exécution peut devenir plus cohérente. Les équipes des RH peuvent ainsi acquérir la capacité de se concentrer sur la croissance plutôt que sur la résolution de problèmes.

Il en résulte un modèle opérationnel où moins d’heures sont consacrées à coordonner le travail, à corriger les problèmes et à y réagir, et où plus de temps peut être consacré à perfectionner les employés, à façonner la stratégie et à réaliser votre vocation.

Découvrez comment Dayforce aide les chefs des RH à diriger avec plus de clarté.

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