Chefs de l’exploitation : Transformez vos opérations de gestion des effectifs grâce à la plus récente version de Dayforce

Ce billet de blogue explique la signification de la dernière version de Dayforce pour les chefs de l’exploitation et les dirigeants de l’exploitation.
Pour obtenir des renseignements sur les effectifs adaptés aux dirigeants des RH ou des finances, explorez nos perspectives pour les chefs des RH et les chefs des finances.

Vous êtes responsable de la croissance de votre entreprise, quelle que soit la complexité de la main-d’œuvre. À mesure que la planification, l’affectation et la prise en charge se complexifient, l’exécution ne peut pas se permettre de négliger l’exécution des activités.

Plus d’emplacements. Plus de rôles. Plus de volatilité. Plus de pression pour obtenir des résultats cohérents tout en gérant les coûts ou en maintenant la vitesse d’exécution. Et lorsque les systèmes de gestion des effectifs sont fragmentés, cette complexité n’est pas toujours bien gérée. Il peut s’agir d’un manque de personnel, de changements de dernière minute, d’une augmentation des heures supplémentaires et du retrait des gestionnaires de l’exploitation de l’entreprise pour résoudre des problèmes opérationnels évitables.

La dernière version de Dayforce est conçue pour vous aider à triompher de cette complexité.

Grâce à de nouvelles capacités de gestion des effectifs, des talents, des RH et de la paie, ainsi que d’analyse de données, la plateforme Dayforce aide les dirigeants de l’exploitation à planifier le travail avec plus de clarté, à affecter les employés avec plus de précision et à maintenir l’exécution des activités, le tout grâce à une plateforme de gestion du capital humain optimisée par l’IA conçue pour réduire les frictions et favoriser la prise de décisions confiante à grande échelle.

Planifiez le travail avec plus de clarté

Les analyses commencent souvent en coulisses, avant d’avoir une incidence sur l’expérience client.

Lorsque la planification repose sur des feuilles de calcul, l’instinct des gestionnaires ou des outils déconnectés, de petits écarts peuvent s’avérer des problèmes plus importants, comme des manques d’effectifs, des dépassements de coûts en heures supplémentaires, un risque de non-conformité et des modifications constamment apportées à l’horaire qui perturbent à la fois les employés et les opérations.

Cette version est conçue pour vous aider à déceler et à résoudre ces problèmes plus tôt.

Prévoyez la demande avec plus de précision avant que les horaires ne soient établis

Imaginez que vous êtes responsable de la répartition des effectifs au sein de plusieurs sites ou régions. La demande varie d’une semaine à l’autre, mais la planification repose toujours en grande partie sur le jugement et les rectifications manuelles. Chaque changement entraîne une reprise du travail. Chaque erreur se traduit par une perte de productivité, des retards de prestation de services et une hausse des coûts de la main-d’œuvre.

Grâce à la prévision des besoins optimisée par l’apprentissage automatique, le module Gestion des effectifs de Dayforce vous aide à planifier la dotation en personnel avec plus de précision et en toute confiance, avant que les inefficacités ne s’aggravent.

En tenant compte des tendances historiques, de la demande actuelle, des événements spéciaux et des signaux externes comme les conditions météorologiques, les prévisions peuvent s’améliorer avec le temps. Les gestionnaires peuvent mieux harmoniser de façon plus hâtive la dotation en personnel aux besoins réels, ce qui réduit les changements de dernière minute, les heures supplémentaires inutiles et les perturbations opérationnelles sur le plancher.

Pour les dirigeants de l’exploitation, cela peut se traduire par une exécution plus stable. La répartition des effectifs peut correspondre plus étroitement à la demande. Les gestionnaires peuvent ainsi consacrer moins de temps à réagir aux problèmes et plus de temps à gérer leurs opérations.

Tirez davantage parti du personnel occasionnel tout en triomphant de la complexité

Pour la plupart des organisations de première ligne, le personnel occasionnel est essentiel. Toutefois, il est rarement géré de manière à favoriser une exécution des activités cohérente.

Des agences de placement multiples. Des contrats et des taux différents. Une visibilité limitée de qui travaille où. Et peu de liens entre les décisions relatives au personnel occasionnel et les plans plus globaux de gestion des effectifs, laissant les dirigeants de l’exploitation responsables des résultats qu’ils ne peuvent pas entièrement contrôler.

La fonction Flexitravail de Dayforce est conçue pour aider à apporter plus de structure, de visibilité et de discipline à cette complexité.

Dans cette version, la fonction Flexitravail de Dayforce s’étend comme un système de gestion des fournisseurs, ce qui vous aide à gérer le personnel occasionnel, les agences de placement et les dépenses en un seul endroit, et en même temps que vos effectifs principaux.

Les décisions relatives à la répartition des effectifs n’ont plus besoin d’être prises de manière isolée. La dotation en personnel peut s’améliorer. Or, le personnel occasionnel peut travailler de façon plus harmonieuse comme le prolongement de vos opérations, et non comme un système distinct à gérer. Cela peut signifier une réduction des lacunes dans la dotation en personnel, une meilleure harmonisation entre les effectifs à temps plein et le personnel occasionnel, et moins de ralentissement opérationnel causé par des fournisseurs déconnectés et une coordination manuelle.

Assurez une exécution plus cohérente à grande échelle

Même l’exécution peut échouer dans le cadre de plans solides lorsque les tâches quotidiennes sont plus difficiles à accomplir qu’elles ne devraient l’être.

Cette version comprend des mises à jour conçues pour réduire les frictions dans les opérations quotidiennes, afin que le travail puisse suivre son cours avec moins d’intervention de la part des gestionnaires et des dirigeants.

Contribuez à réduire les frictions liées au travail de première ligne grâce aux nouveaux agents IA de Dayforce

Grâce aux agents IA de Dayforce, les questions répétitives et les tâches manuelles peuvent devenir moins susceptibles de retarder l’exécution ou d’entraîner les gestionnaires à effectuer des tâches inutiles.
 

• Lorsque les employés se posent des questions sur la paie, l’agent de transparence de la paie est conçu pour fournir des réponses rapides en se fondant sur les données de la paie en temps réel, sans toujours avoir à créer des cas ou à faire escalader les problèmes qui pourraient perturber les opérations.

• Lorsque les employés planifient un congé, l’agent de gestion des congés peut les aider à vérifier les soldes, à comprendre l’admissibilité et à soumettre des demandes en toute confiance, ce qui contribue à réduire les retards et les échanges de communication continus.

• Pour les gestionnaires, l’agent de description de poste contribue à réduire les frictions liées à la création de descriptions de poste de toutes pièces en générant des ébauches pertinentes pour le rôle qui peuvent être finalisées rapidement, ce qui permet aux embauches et à la dotation en personnel de progresser.

• Et lorsque la communication ralentit l’exécution, l’agent de rédaction aide les gestionnaires à envoyer les bons messages de manière plus cohérente, réduisant ainsi la confusion, les révisions et les suivis.

Contrairement à des outils déconnectés, ces agents fonctionnent au moyen du modèle de données unique de Dayforce couvrant la gestion des effectifs, de la paie, des RH et des talents. Cela vous permet de favoriser une exécution plus cohérente, même à mesure que les opérations se complexifient.

Cette intelligence est renforcée par des mises à jour applicables en matière de conformité de la paie, conçues pour vous aider à gérer les erreurs et à réduire le nombre de corrections, ainsi que par des améliorations qui aident les employés à résoudre les problèmes répétitifs par eux-mêmes. Une réduction des exceptions peut signifier une diminution des perturbations. Et les gestionnaires peuvent demeurer plus concentrés sur la gestion de l’entreprise, et non sur la résolution de problèmes opérationnels évitables.

La voie de l’avenir plus stable pour vos opérations

La complexité de la main-d’œuvre n’est pas sur le point de disparaître. Toutefois, continuer de se fier à des systèmes fragmentés et à des processus manuels est un choix qui peut rendre l’exécution plus difficile à mesure que la taille de l’entreprise augmente.

La dernière version de Dayforce aide les chefs de l’exploitation et les dirigeants de l’exploitation à triompher de cette complexité et à exercer leurs activités en toute confiance. La dotation en personnel peut correspondre plus étroitement à la demande. L’exécution peut devenir plus prévisible. Les dirigeants de l’exploitation peuvent quant à eux passer moins de temps à réagir aux mauvaises surprises et plus de temps à obtenir des résultats.

Il en résulte un modèle opérationnel où moins d’heures sont consacrées à la coordination, à la reprise du travail et aux perturbations, et où plus de temps peut être consacré au travail qui permet à l’entreprise de progresser.

Découvrez comment Dayforce aide les chefs de l’exploitation à favoriser l’exécution en toute confiance.

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