Chefs des finances : Optimisez la gestion des coûts de la main-d’œuvre grâce à la plus récente version de Dayforce

Ce billet de blogue explore la signification de la dernière version de Dayforce pour les chefs des finances et les dirigeants des finances.
Si vous vous intéressez aux perspectives conçues pour les dirigeants des RH ou de l’exploitation, consultez nos billets de blogue à l’intention des chefs des RH et des chefs de l’exploitation.

Vous devez faire preuve de discipline financière dans un environnement qui devient de plus en plus volatil.

Le coût de la main-d’œuvre fluctue. Les modèles de main-d’œuvre évoluent. La surveillance réglementaire s’intensifie. Et les attentes à l’égard du conseil d’administration ne font que croître, en particulier lorsque la marge d’erreur de resserre et que l’exposition au risque fait l’objet d’une surveillance accrue.

Lorsque les systèmes de gestion des effectifs sont fragmentés, cette complexité ne repose pas toujours sur l’exploitation ou la gestion des RH. Elle peut également se manifester dans le secteur des finances par des données peu fiables, des corrections en aval, un risque de non-conformité et des écarts de coûts découverts tardivement dans le cycle de génération de rapports. Dans ces cas, les finances expliquent les résultats plutôt que de les façonner.

La dernière version de Dayforce est conçue pour vous aider à triompher de cette complexité.

Grâce à de nouvelles capacités de gestion des effectifs, des talents, des RH et de la paie, ainsi que d’analyse de données, Dayforce aide les dirigeants des finances à exercer leurs activités avec davantage de contrôle et en toute confiance, le tout au moyen d’une plateforme de gestion du capital humain optimisée par l’IA conçue pour réduire l’inefficacité, gérer les risques et favoriser la prise à grande échelle de décisions relatives aux finances plus justifiables.

Une planification intelligente pour mieux gérer les coûts plus tôt

Les écarts relatifs à la main-d’œuvre découlent rarement de la gestion de la paie.

Ils peuvent avoir lieu en amont lorsque la demande est mal évaluée, que les décisions en matière de dotation en personnel sont prises sans données fiables ou que la planification repose sur des feuilles de calcul et des outils déconnectés. De petites inexactitudes peuvent aggraver les dépassements des coûts en heures supplémentaires, le manque de dotation en personnel, les risques de non-conformité et les rectifications coûteuses qui surviennent une fois la période terminée.

Cette version permet d’intégrer le contrôle des coûts plus tôt dans la planification de la main-d’œuvre, avant que l’écart ne devienne plus difficile à gérer.

Améliorez la prévision de vos besoins avant que les décisions relatives soient prises

Imaginez que vous ayez à prendre en charge plusieurs régions ou unités commerciales où la demande de main-d’œuvre varie d’une semaine à l’autre. La planification repose toujours fortement sur le jugement des gestionnaires et sur des rapports statiques. Chaque rectification entraîne une reprise du travail. Chaque erreur se traduit par une pression sur la marge de profit et des exceptions budgétaires qui sont difficiles à défendre.

Grâce à la prévision des besoins optimisée par l’apprentissage automatique, le module Gestion des effectifs de Dayforce aide les organisations à planifier les besoins en dotation en personnel avec une plus d’exactitude et une meilleure visibilité, avant que les horaires ne soient finalisés et que les coûts soient déboursés.

En tenant compte des tendances historiques, des signaux de la demande actuelle, des événements spéciaux et des données externes comme les conditions météorologiques, les prévisions peuvent se préciser avec le temps. La dotation en personnel peut correspondre plus étroitement à la demande réelle, ce qui contribue à réduire les pics d’heures supplémentaires, les changements de dernière minute et la variabilité du coût de la main-d’œuvre.

Pour les chefs des finances, cela peut signifier moins de corrections en aval, une meilleure supervision des coûts et une plus grande confiance dans les prévisions liées à la main-d’œuvre, en particulier pendant les périodes où l’écart de main-d’œuvre fait l’objet d’une surveillance accrue.

Apportez plus de discipline à la gestion du coût du personnel occasionnel

Le personnel occasionnel est souvent l’une des catégories de coûts de la main-d’œuvre les plus variables, et les moins visibles.

Des agences de placement multiples. Des taux incohérents. Un aperçu limité de qui travaille, où et pourquoi. Et peu de liens entre les décisions relatives au personnel occasionnel et la mobilisation plus globale en matière de main-d’œuvre. Il peut en résulter des dépenses difficiles à suivre, à contrôler ou à justifier.

La fonction Flexitravail de Dayforce est conçue pour aider à apporter plus de structure, de visibilité et de discipline à cette complexité.

Dans cette version, la fonction Flexitravail de Dayforce s’étend comme un système de gestion des fournisseurs, aidant les organisations à gérer le personnel occasionnel, les agences de placement et les dépenses en un seul endroit, et en même temps que les effectifs principaux. Les décisions n’ont pas besoin d’être prises de manière isolée. Les dépenses peuvent devenir plus transparentes. Et le personnel occasionnel peut être régi par des normes de gouvernance similaires à celles de la dotation en personnel à temps plein.

Pour les dirigeants des finances, cela peut se traduire par une meilleure supervision de l’un des facteurs les plus imprévisibles du coût de la main-d’œuvre et une base plus solide pour le contrôle, la prévision et la reddition de comptes des coûts.

Gérez les risques liés à l’exécution des activités là où ça compte le plus

Le risque financier ne découle pas que des décisions importantes. Il découle souvent de l’exécution quotidienne des activités.

Des processus manuels. Un volume élevé de cas soumis. Des réponses incohérentes aux employés. Des exceptions relatives à la paie qui nécessitent une correction après coup. Tous ces éléments peuvent créer des risques, charger la capacité et augmenter subtilement les coûts à mesure que les organisations élargissent leur activités.

La nouvelle version comprend des mises à jour conçues pour vous aider à gérer ce risque en intégrant l’intelligence directement dans l’exécution des activités.

Réduisez les coûts et gérez le risque grâce aux nouveaux agents IA de Dayforce.

Les agents IA de Dayforce sont conçus pour vous aider à gérer les questions répétitives et les tâches manuelles, et peuvent vous aider à réduire les coûts et le travail inutiles.
 

• Lorsque les employés se posent des questions sur la paie, l’agent de transparence de la paie est conçu pour fournir rapidement des réponses explicables en fonction de données de la paie obtenues en temps réel, contribuant ainsi à réduire le volume de cas soumis, la reprise du travail et les procédures d’escalade.

• Lorsque les employés planifient un congé, l’agent de gestion des congés peut les aider à comprendre les soldes et l’admissibilité dès le départ, ce qui contribue à réduire les erreurs et les retards d’approbation.

• Pour les gestionnaires, l’agent de descriptions de poste peut aider à réduire le temps et les efforts requis pour prendre en charge l’embauche et les changements de rôle, ce qui permet au travail de progresser tout en réduisant les frais généraux inutiles.

• Et lorsque la communication elle-même peut devenir un facteur de risque, l’agent de rédaction peut aider les dirigeants à envoyer les bons messages de manière plus cohérente, réduisant ainsi les malentendus et les suivis.

Contrairement à des outils déconnectés, ces agents fonctionnent au moyen du modèle de données unique de Dayforce couvrant la gestion de la paie, des effectifs, des RH et des talents. Cela vous permet de prendre des décisions plus transparentes, vérifiables et explicables, même lorsque leur volume augmente.

Cette intelligence est renforcée par des mises à jour en matière de conformité de la paie applicable qui sont conçues pour vous aider à déceler et à corriger les erreurs plus tôt dans le processus, ce qui réduit le fardeau de résolution de problèmes et favorise le traitement de la paie comme prévu. En réduisant les exceptions, vous pouvez diminuer les coûts et les risques opérationnels, ainsi que renforcer la confiance envers les opérations financières de base.

Un modèle opérationnel plus justifiable en matière de finances

La complexité de la main-d’œuvre n’est pas sur le point de disparaître. Toutefois, continuer la gestion au moyen de systèmes fragmentés et de processus manuels peut rendre les coûts et les risques plus difficiles à contrôler à mesure que l’entreprise élargit ses activités.

La dernière version de Dayforce aide les chefs des finances à triompher de cette complexité et à exercer leurs activités en toute confiance. Les coûts de la main-d’œuvre peuvent devenir plus prévisibles. Le risque peut être pris en compte plus tôt dans le processus. Les dirigeants des finances peuvent quant à eux passer moins de temps à réagir aux surprises et plus de temps à soutenir les décisions stratégiques en s’appuyant sur des données plus fiables.

Il en résulte un modèle opérationnel capable de gérer les inefficacités, de prendre en charge la discipline à l’égard de la marge de profit et de soutenir un leadership plus confiant, afin que vous vous concentriez moins sur la gestion des écarts et davantage sur votre vocation première.

Découvrez comment la plateforme Dayforce vous aide à gérer les coûts et les risques liés à la main-d’œuvre.

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