HR-Dokumentenmanagementsystem

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Personaldokumenten

Mit Dayforce befinden sich Ihre Personaldateien alle an einem Ort.
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Übersicht

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterlagen gut strukturiert, leicht zugänglich und gesichert sind

Mit dem Dayforce Dokumentenmanagement können Sie sicher und zentral auf alle Ihre Personaldokumente zugreifen. Ersparen Sie sich das langwierige Suchen nach Dateien, und finden Sie schnell, was Sie brauchen, um mit der Arbeit loszulegen. 

Organisieren Sie wichtige Personaldokumente in einem zentralen Verwaltungssystem, welches mit der Mitarbeiterakte verbunden ist, so dass Sie von dort direkt darauf zugreifen können.

Schützen Sie die Personalunterlagen Ihrer Beschäftigten durch Zugriffsbeschränkungen, um den Zugang zu persönlichen Informationen und sensiblen Mitarbeiterdaten steuern zu können.

Das ist enthalten

Erleichtern Sie sich das Speichern und Zugreifen auf Personaldateien

Mit dem Dokumentenmanagement können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Personaldateien an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort gespeichert werden. Beschleunigen Sie die internen Prozesse und lassen Sie Ihre Mitarbeiter durch Zugangsberechtigungen ihre eigenen Daten aktualisieren.
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Zentrale Personalunterlagen

Um leichter auf Mitarbeiterdokumente und -dateien zugreifen zu können, werden diese in einem HR-Dokumentenverwaltungssystem gespeichert, wodurch manuelles Speichern und Verwalten überflüssig werden. So können Ihre Führungskräfte die jeweiligen Mitarbeiterdokumente leichter finden und aktualisieren.

Zugriff auf Mitarbeiterdatensätze

Wichtige Dokumente sind im System mit der Mitarbeiterakte verbunden und somit leichter auffindbar. Ihre Führungskräfte können wichtige Mitarbeiterinformationen überprüfen und darauf achten, dass die Dokumente ausgefüllt werden. Darüber hinaus können die Beschäftigten auf ihre eigenen Dokumente zugreifen und ihre Daten aktuell halten.

Dokumentenintegration

Ihre Dokumente können in mehrere Plattformbereiche eingebunden werden, damit wichtige Informationen auch beim Onboarding, Leistungsmanagement usw. zur Verfügung stehen.

Zugriffskontrolle

Der Zugriff auf Ihre Dokumente kann so angepasst werden, dass nur bestimmte Mitarbeiter Dateien anzeigen oder ändern können. Schützen Sie Ihre Dokumente je nach Art, Benutzer, Team und Rolle, um eine Versionsverwaltung zu gewährleisten und den Zugriff auf vertrauliche Informationen einzuschränken.

Überprüfung

Richten Sie Workflows zur Dokumentenüberprüfung ein, damit sich die richtige Person zur richtigen Zeit einbringt. Die Dokumente werden an die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen weitergeleitet, wodurch Sie auch die Einhaltung von Datenschutzstandards und Best Practices gewährleisten können.

Filter und Suche

Finden Sie Ihre Dokumente schnell und einfach. Leistungsstarke Suchfunktionen und erweiterte Filter ermöglichen Ihnen, die benötigten Dokumente mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit zu finden und abzurufen.

Bevorzugter Partner von über 6.000 Unternehmen

Warum unsere Kunden so gern mit Dayforce arbeiten

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„Seit wir Dayforce für unser Dokumentenmanagement nutzen, hat sich unser Leben wirklich zum Positiven verändert. Wir erstellen nun keine physischen Personalakten mehr. Denn jetzt befinden sich die Personalakten in Dayforce. Das ist für alle viel einfacher, weil wir nun von überall und auf sichere Weise auf unsere Mitarbeiterdaten zugreifen können.“

Noriko Kusaka

Verantwortliche für Renten und Entgeltabrechnung

Bereit loszulegen?

Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dayforce.

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