Intelligente Werkzeuge, stärkere Teams: Was gibt es Neues im Dayforce Workforce-Management

Viele der heutigen Betriebsleiter und Frontline-Manager stellen sich die folgende Frage: Wie können wir Schritt halten, ohne uns selbst oder unsere Teams zu überlasten? Hier ein Tipp: Die Antwort liegt oft in den Werkzeugen, die wir verwenden. Viele Unternehmen kämpfen immer noch mit isolierten Systemen, die mehr Reibungspunkte als Klarheit schaffen. Wenn Zeit verloren geht, weil zwischen Plattformen  gewechselt wird und Daten nicht übereinstimmen, verlieren Sie nicht nur an Effizienz. Sie verlieren möglicherweise Vertrauen, Gelegenheit und Erkenntnisse. 

Bei Dayforce arbeiten wir seit Jahren mit einigen der komplexesten und dynamischsten Unternehmen der Welt zusammen. Was wir gelernt haben, ist einfach: Personalmanagement kann nicht isoliert betrachtet werden. In Verbindung mit HR, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Analysen wird es zu einem Katalysator für bessere Entscheidungen, stärkere Leistungen und mehr Eigenverantwortung der Mitarbeiter.  

Möchten Sie mehr von Ihren WFM-Kollegen und einem Team von Branchenexperten erfahren? Nehmen Sie an unserer virtuellen Veranstaltung "Dayforce Spotlight Series Compliance-Ready, People-first Workforce Management" am Donnerstag, den 31. Juli 2025, um 13:00 Uhr ET teil.

Ich bin dabei

Hier finden Sie einen Überblick über die Neuheiten und Weiterentwicklungen in Dayforce Workforce Management.  

Schnellere, bessere Entscheidungen mit dem Workforce Insights Dashboard 

Daten sind überall. Aber ohne die richtigen Werkzeuge sind sie nur Rauschen. 

Workforce-insights-dash.pngWorkforce-insights-dash.pngDas Dayforce Workforce Insights-Dashboard hilft dabei, diese Unübersichtlichkeit zu strukturieren und Personaldaten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Das Dashboard wurde unter Einbeziehung von Anwendern aus der Praxis entwickelt und enthält vordefinierte und konfigurierbare Kennzahlen, mit denen Sie Ausreißer erkennen und schnell auf das Wesentliche reagieren können.  

Egal, ob das Ziel darin besteht, die Fluktuation zu reduzieren, die Schichtabdeckung zu verbessern oder die Produktivität auf Standortebene zu steigern - diese Erkenntnisse sollen Managern dabei helfen, immer einen Schritt voraus zu sein. Und da sie aus einem einzigen Datenmodell stammen, erhalten Unternehmen eine zuverlässige, einheitliche Sicht auf ihre Personaldaten, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen oder Berichte suchen zu müssen. 

„Dayforce ist wirklich clever darin, Trends von Woche zu Woche zu identifizieren… es versteht unsere Handelsmuster und kann helfen, stündlich Effizienzen im Einsatzplan zu finden.“ 

—Lauren Dent, People System Manager, Costa Coffee 

Zeiterfassung der nächsten Generation 

Dayforce Workforce Management geht weit über die reine Zeiterfassung hinaus. Es ist darauf ausgelegt, die Arbeitskosten zu optimieren, die Compliance zu unterstützen und die Mitarbeitererfahrung in großem Maßstab zu verbessern. 

Mit der Echtzeit-Zeiterfassung werden Daten sofort erfasst, wodurch Fehler reduziert und der Aufwand für die Lohnabrechnung verringert werden. Viele andere Systeme berechnen nur das Bruttoentgelt in Echtzeit — die Dayforce-Platform kann dies auch für das Nettoentgelt tun. Dank mobiler und webbasierter Erfassungsoptionen können Mitarbeiter ganz einfach ein- und ausstempeln und sich darauf verlassen, dass ihre Arbeitszeiten korrekt erfasst werden. Funktionen wie Geofencing, Attestierung und Schichtumfragen tragen ebenfalls zur Einhaltung von Vorschriften bei und bieten Einblick in die tatsächlichen Erfahrungen während der Schicht. 

„Durch den Echtzeitzugriff auf Dayforce-Daten konnten wir unsere Personalkosten um 4 % senken, was auf Jahresbasis etwa 1,2 Millionen US-Dollar entspricht.“ 

—Matthew Parker, CEO, Motivate  

Aber die Zeiterfassung ist nur ein Teil der Gleichung. Was vor Beginn einer Schicht passiert, ist oft ebenso wichtig. Mit automatisierten Tools für Urlaubsanträge, Schichtvergabe und Ausnahmemeldungen können Unternehmen den manuellen Aufwand reduzieren und die Transparenz an allen Standorten verbessern. Mitarbeiter können ihre tatsächlichen Arbeitszeiten mit ihren geplanten Zeiten vergleichen, ihre Verfügbarkeit festlegen, Echtzeit-Updates erhalten und sich elektronisch abmelden. So wird die Planung zu einer positiven Erfahrung für alle. Wenn Zeitpläne zum Leben der Menschen passen, ist es wahrscheinlicher, dass sie erscheinen, sich engagieren und bleiben. 

ML-gestützte Bedarfsprognosen 

Die Personalplanung war traditionell mit einer ganzen Reihe methodischer Schätzungen verbunden. In der heutigen Zeit reicht das jedoch oft nicht mehr aus. Verpasste Schichten, Unterbesetzung oder unvorhergesehene Nachfragespitzen können die Servicequalität, die Compliance und die Kosten direkt beeinflussen. 

Die auf maschinellem Lernen basierende Prognose des Personalbedarfs von Dayforce hilft Ihnen, den Geschäftsbedarf präziser vorherzusagen. Durch die Analyse historischer Trends, aktueller Bedingungen, Feiertage, besonderer Ereignisse und sogar Wetterdaten kann das System den Personalbedarf prognostizieren, damit Sie stets die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsetzen können. Im Vergleich zu herkömmlichen statistischen Modellen passt sich die Prognose mittels maschinellem Lernen (ML) schneller an, berücksichtigt eine größere Bandbreite an Variablen und ist darauf ausgelegt, die Komplexität realer Geschäftsbedingungen zu bewältigen.  

Mit der Zeit sind diese Modelle darauf ausgelegt, zu lernen, sich zu verbessern und mit weniger manuellem Aufwand genauere Vorhersagen zu liefern. Dies ermöglicht es Managern, die Personalplanung besser an der tatsächlichen Nachfrage auszurichten und nicht nur an Annahmen. Und das Ergebnis? Intelligentere Zeitpläne, verbesserte Serviceleistungen und geringere Personalkosten. Und es ist nicht nur eine Zeitersparnis. Es ist ein Stressreduzierer. Mit genaueren Prognosen können Manager helfen, Last-Minute-Hektik zu reduzieren und sich auf das Coaching von Teams, die Unterstützung von Abläufen und das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren. 

Was das alles für Führungskräfte im Personalwesen bedeutet 

Die Führungskräfte von heute müssen mehr denn je verschiedene Faktoren unter einen Hut bringen: Arbeitskosten, Compliance-Risiken, Engagement-Ziele und Unternehmenswachstum. Das ist viel Verantwortung. Aus diesem Grund vereint Dayforce Personalmanagement, HR, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Analysen in einer intelligenten Personalplattform. Wenn diese Systeme zusammenarbeiten, können Unternehmen nicht nur die Komplexität reduzieren, sondern auch Kapazitäten besser ausschöpfen.  

Dayforce ist mehr als nur eine Reihe von Funktionen, es steht für eine Philosophie: Großartige Arbeit beginnt mit großartigen Erfahrungen für alle. Wir entwickeln mit Einfühlungsvermögen und hören genau auf die Probleme der Mitarbeiter an vorderster Front und der Führungskräfte im operativen Bereich. Wir glauben daran, Hindernisse zu beseitigen, Prozesse zu vereinfachen und Tools zu entwickeln, die Menschen dabei helfen, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Denn beim Personalmanagement geht es nicht nur um Zeiterfassung oder Kostensenkung. Es geht darum, Menschen zu befähigen, sich zu zeigen, ihre beste Arbeit zu leisten und sich dabei respektiert zu fühlen. Es geht darum, das Arbeitsleben zu verbessern.  

Und das ist nicht nur unsere Überzeugung. Es ist das, wofür wir arbeiten. 

Erfahren Sie, wie Dayforce Ihr Personalmanagement verändern kann