Comment Dayforce réinvente l’expérience de la gestion du capital humain pour mettre au jour un nouveau monde de souplesse

À l’heure où les technologies du travail évoluent à une vitesse vertigineuse, nous sommes convaincus chez Dayforce que le capital humain n’a jamais été aussi vital. Mais cela ne veut pas dire que leur valeur se réalise toujours pleinement. Une expérience complexe et inefficace due à un ensemble fragmenté de solutions de gestion du capital humain enlise les employés dans des tâches répétitives, des données peu fiables et une complexité ingérable. Résultat : ils ne disposent jamais du temps, de l’espace et de l’énergie nécessaires pour accomplir le travail de leur vocation première, travail qui permet à l’entreprise de progresser. Par contre, une expérience de gestion du capital humain fluide et unifiée leur procure exactement ce dont ils ont besoin pour gagner en souplesse et en efficacité, ce qui les rendra indispensables à votre équipe pour les années à venir.  

Dans cette optique, nous avons conçu notre dernière version de Dayforce de manière à vous permettre d’exploiter pleinement le potentiel de vos effectifs, au travers d’expériences transformatrices, d’un partenariat fiable en matière de conformité à la réglementation et d’une aide à la décision gagnante. Voici un aperçu de la situation de chacun. 

Transformer l’expérience de gestion du capital humain pour gagner en souplesse

En repensant la relation fondamentale entre l’utilisateur et notre plateforme unifiée de gestion du capital humain, nous avons concentré notre attention, pour cette nouvelle version, sur les domaines névralgiques que sont la gestion des effectifs, le recrutement, la production de rapports et la communication avec les employés.  

Libérez le potentiel des employés grâce à une meilleure gestion des effectifs 

Les employeurs et les employés ne sont pas toujours du même avis, mais en matière de gestion des effectifs, tous souhaitent davantage des trois éléments suivants : plus de rapidité, plus de souplesse et plus de qualité.  

Des expériences professionnelles repensées  

Nous avons ajouté une nouvelle expérience de suivi des heures dans Dayforce pour la rendre plus conviviale, plus centrée sur les personnes et plus uniforme sur les différents appareils. De plus, les gestionnaires peuvent désormais prendre des mesures rapides directement à partir du tableau de bord de renseignements sur les effectifs, un guichet unique pour commencer leur journée avec toutes les données dont ils ont besoin à portée de main. Notre dernière version simplifie l’expérience de gestion des effectifs pour les gestionnaires et les employés afin de leur permettre d’accomplir des tâches courantes telles que : 
 

• Modifier plus efficacement des segments d’horaire 
• Affecter des quarts libres après qu’ils ont été offerts 
• Gérer plus rapidement les feuilles de temps en éliminant les données inutiles 
• Attestation flexible sur appareil mobile avec texte dynamique  

Ces améliorations permettent d’accroître l’efficacité, de réduire les courbes d’apprentissage et d’obtenir de meilleurs résultats opérationnels en diminuant les défilements, en améliorant les filtrages et en fournissant des renseignements exploitables. 

Optimisez votre recrutement grâce à une expérience plus efficace  

La force de notre plateforme dans le domaine du recrutement nous a permis de devenir un chef de file reconnu dans le domaine des solutions d’acquisition de talents. Notre dernière version se fonde sur cette position de chef de file en donnant aux professionnels du recrutement les moyens de prendre des décisions d’embauche rapides et équitables par la recherche, la sélection et le recrutement des meilleurs candidats, à l’aide de l’IA et de l’apprentissage automatique.  

Notre expérience de recrutement repensée et nos outils optimisés par l’IA aideront tout particulièrement les utilisateurs à : 
 

• Jumeler les candidats aux postes, et ce, à grande échelle, en fonction de leur profil, de leurs compétences et de leur potentiel dans le but d’améliorer l’exactitude du recrutement et de réduire le taux de roulement. 
• Repérer rapidement les meilleurs talents et leur donner la priorité au moyen d’une interface de notation repensée qui classe les candidats en fonction de facteurs personnalisables, tels que les antécédents professionnels, les compétences, etc. 
• Prendre des décisions fondées sur l’IA, plus équitables et transparentes, qui peuvent facilement se justifier et se prêter à une vérification par une tierce partie 
• Déterminer les principaux moyens à prendre pour recruter plus rapidement, réduire la durée du cycle d’embauche et améliorer l’efficacité grâce à notre page Renseignements utiles pour le recruteur. 
• Diriger efficacement les nouveaux employés et les données qui leur sont associées dans le processus d’intégration. 
• Profitez de temps de chargement nettement plus rapides pour les profils et les CV de candidats, afin de gérer plus facilement un volume important de candidatures. 

Ces mises à jour représentent un immense pas en avant pour attirer des talents de qualité, de manière rapide et équitable. 

Tenez tout le monde au courant grâce à une meilleure communication avec les employés 

La gestion de la communication dans un environnement de travail dynamique peut se révéler difficile, surtout lorsque les employés doivent se tenir informés des dernières actualités. Notre nouvelle fonction de communication « Quoi de neuf? » résout ce problème en automatisant les notifications aux employés, ce qui leur permet d’être informés dès qu’un nouveau contenu ou du contenu mis à jour est publié sur leur Portail Dayforce. Les administrateurs peuvent personnaliser les messages et contrôler l’envoi des notifications au moment de leur publication, ce qui constitue un moyen plus rationnel et plus efficace de maintenir les employés mobilisés et informés. 

Faire de la conformité un avantage concurrentiel  

Les dirigeants d’entreprise savent que la conformité à la réglementation est un domaine toujours en mouvance, dont les enjeux sont élevés et qui peut mettre à l’épreuve la souplesse des entreprises d’élite. Voilà pourquoi nous continuons à aider les organisations à perfectionner leurs effectifs et leurs processus – pour qu’elles ne traînent plus la conformité comme un boulet, mais en tirent plutôt un avantage concurrentiel.  

Comblez plus rapidement vos écarts de compétences grâce au module Apprentissage de Dayforce, revisité  

Les employeurs doivent être en mesure de combler rapidement les écarts de compétences pour répondre à leurs besoins opérationnels, tout en offrant aux employés une voie d’avancement, de façon à retenir les meilleurs talents. À cette fin, la nouvelle expérience du module Apprentissage de Dayforce fournit aux entreprises les outils nécessaires au perfectionnement, de bout en bout, des talents. En concentrant tous leurs besoins en développement d’apprentissage sur notre plateforme Dayforce unifiée, les entreprises peuvent déployer le perfectionnement des talents à grande échelle.  

Stimuler l’inclusion avec la fonctionnalité Genre employé amélioré  

Les organisations ont souvent du mal à garantir que les données relatives au genre sont à la fois inclusives et exactes, en particulier lorsque les préférences régionales et individuelles varient. La configuration flexible des données relatives au genre résout cette difficulté en permettant aux organisations d’adapter les paramètres de façon à répondre à ces divers besoins. Les administrateurs peuvent personnaliser les options pour le sexe assigné, les choix non binaires particuliers à une région, et plus encore, ce qui permet aux administrateurs, aux gestionnaires et aux employés de contrôler la représentation précise des diverses identités. 

Économisez de l’argent sur le café et les gouttes pour les yeux avec le Valideur d’importation des RH 2.0  

La gestion des importations de données relatives aux employés peut prendre du temps et être sujette aux erreurs, ce qui en affecte à la fois la rapidité et la précision. Le Valideur d’importation des RH 2.0 aplanit ces difficultés en améliorant l’intégrité des données et la vitesse de traitement grâce au cadre d’API pour les RH. Il met à jour un dossier d’un employé à la fois, ce qui améliore la gestion des erreurs et optimise le rendement des tâches d’arrière-plan. Grâce à l’amélioration du mappage des données, le Valideur d’importation des RH 2.0 est un outil désormais plus efficace, plus souple et plus convivial pour le traitement des données de RH. 

Travaillez en toute confiance grâce à plus de 270 nouvelles mises à jour sur la conformité à la réglementation à l’échelle mondiale  

Nous sommes particulièrement bien placés chez Dayforce pour aider les entreprises à garder une longueur d’avance sur le monde en perpétuelle mutation de la conformité à la réglementation. C’est la raison pour laquelle nous avons été nommés chef de file incontesté en Amérique du Nord en ce qui a trait aux cas d’utilisation d’une gamme de solutions en matière de conformité (1 000-2 500 employés) et chef de file incontesté en Amérique du Nord en ce qui a trait aux cas d’utilisation d’une gamme de solutions en matière de conformité (2 500 employés et plus) dans le rapport 2024 Critical Capabilities de Gartner. Nous avons ajouté plus de 270 mises à jour sur la conformité à la réglementation à l’échelle mondiale à notre plus récente version, de manière à aider votre entreprise à exercer ses activités en toute confiance dans le monde entier.  

Prendre plus rapidement de meilleures décisions grâce à de bonnes données 

Les dirigeants d’entreprise et les équipes de RH savent que leurs bases de données de gestion du capital humain renferment des montagnes d’informations importantes. La frustration naît de l’incapacité de séparer ces informations de la masse de données. Il s’agit du troisième domaine névralgique que notre dernière version de Dayforce améliore considérablement pour nos clients, notamment en ce qui concerne la prestation des services de RH et l’analyse des données relatives aux effectifs.  

Offrez à vos employés une meilleure expérience grâce à de nouveaux rapports sur la prestation de services des RH  

Les équipes des RH rencontrent souvent des difficultés lorsqu’il s’agit de suivre et d’analyser le rendement des cas, de relever les demandes courantes et de cerner les points à améliorer. Notre nouveau rapport sur les détails des cas de RH permet de résoudre ces problèmes en affichant le rapporteur, la personne affectée au cas, le sujet, le statut, la date de soumission et le délai de résolution. Cela permet aux administrateurs de cas de RH d’exécuter un large éventail d’analyses afin d’évaluer le rendement de l’équipe et dégager des tendances. L’accès aux données est limité en fonction du lieu, de l’objet du cas et des autorisations objet/sujet de manière à garantir le traitement sécurisé des données sensibles. 

Obtenez les informations qui vous sont indispensables grâce à notre nouveau générateur de mesures.  

L’année dernière, nous avons lancé Mesures de Dayforce, un outil qui offre aux utilisateurs la possibilité sans précédent d’analyser leurs effectifs et de tirer parti de leur réel potentiel humain. Cet ensemble de fonctions s’accompagne d’une multitude de rapports utiles clés en main. Les clients peuvent désormais, avec notre dernière version, personnaliser certaines mesures de façon à générer l’information dont ils ont besoin en fonction de leurs exigences particulières. Avec le générateur de mesures, les administrateurs des RH peuvent créer une mesure personnalisée qui cible spécifiquement les employés de la classe de paie « Temps partiel » ou « Temps plein » et des types de paie « Employé horaire » ou « Employé salarié ». La mesure personnalisée peut être partagée avec l’ensemble de l’organisation pour créer des segmentations pertinentes, prendre des décisions plus éclairées et révéler des informations exploitables.  

La voie de l’avenir  

Équipées de la dernière version de Dayforce en main, les entreprises sont prêtes à :  
 

• Tirer parti de l’IA dans le recrutement pour réduire temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants, améliorer la qualité des embauches et se démarquer dans le marché de plus compétitif de l’attraction des talents.  
• Transformer l’expérience de l’utilisateur d’une solution de gestion du capital humain pour réduire les frictions, augmenter la productivité et permettre aux employés de retrouver leur vocation première.  
• Fournir aux travailleurs de toutes aptitudes les outils dont ils ont besoin pour pleinement exploiter leur potentiel.  
• Gagner en efficacité et en souplesse dans un contexte de conformité réglementaire toujours plus complexe.  
• Optimiser leurs effectifs grâce à une information de premier ordre fondées sur des données. 

Fortes de ces avantages, les entreprises chefs de file garderont toujours une longueur d’avance sur leurs concurrents en atteignant de nouveaux sommets d’efficacité et de souplesse, et ce, tout en améliorant la vie au travail de chacun au sein de son organisation.