Warum eine HR-Komplettlösung für die neue Arbeitswelt unverzichtbar ist

Die Unternehmen von heute befinden sich in einer Komplexitätskrise, die durch die Internationalisierung der Belegschaften noch verstärkt wird. Arbeit wird flexibel, grenzüberschreitend und zu jeder Zeit geleistet. Die Pandemie hatte einen Dominoeffekt in allen Bereichen unseres Lebens und beschleunigte diese Komplexität mit dem Aufkommen hybrider Arbeitserwartungen, Komplikationen bei der Arbeitszeitplanung und der Notwendigkeit schneller Kommunikation.

Als unerwartete Spätfolge der Pandemie kann gelten, dass Arbeitnehmer auf der ganzen Welt neu bewertet haben, was sie von ihrer Arbeit erwarten und was sie bereit sind, von ihren Arbeitgebern zu akzeptieren. Die Arbeitswelt hat sich verändert und damit auch die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter.  Arbeitgeber müssen sich darüber Gedanken machen, wie sie den veränderten und individuellen Erwartungen ihrer Beschäftigten gerecht werden und ihnen gleichzeitig helfen können, ihr Potenzial am Arbeitsplatz vollständig auszuschöpfen.

Da HR-Teams in der Regel für mehrere Kernaufgaben im Unternehmen zuständig sind, darunter Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Schichtplanung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterschulung usw. muss gewährleistet werden, dass alle diese Aufgaben effizient, effektiv und rechtskonform erfüllt werden.

Den wunden Punkt finden

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass alle diese Aufgabenbereiche isoliert voneinander und mit unterschiedlichen technischen Ansätzen bearbeitet werden. Infolgedessen gibt es oft keine klare Kommunikation zwischen diesen verschiedenen Ansätzen. Dies führt dazu, dass getrennte Berichte erstellt werden, die Einhaltung der Rechtsvorschriften auf unterschiedliche Weise überwacht wird und es kaum Zugang zu sauberen und aussagekräftigen Daten gibt, aus denen Erkenntnisse gezogen werden könnten.

Ein einheitlicher Lösungsansatz kann in Echtzeit Aufschluss darüber geben, wie sich Ihre Personalentscheidungen – z. B. bei der Zeitplanung, den Überstundenkosten und der Vergütung - auf Umsatz, Rentabilität und Produktivität auswirken. Wenn Sie die Ursachen und Auswirkungen dieser Entscheidungen verstehen, erhalten Sie wichtige Informationen über Ihre Belegschaft, mit denen Sie intelligenter arbeiten und die Kosten effizienter verwalten können.

Anstat ständig neue Lösungen einzuführen und diese aufwendig zur gegenseitigen Zusammenarbeit zu bewegen, verbindet ein umfassendes HR-System sämtliche HR-Prozesse und alle Ihre Mitarbeiter zu einem organischen Ganzen. Wenn Ihre gesamten HR-Funktionen über eine zentrale Plattform miteinander verbunden sind, fasst die zentrale Architektur Ihre Personaldaten einheitlich an einem Ort zusammen und kann problemlos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.  

Mit einer globalen Plattform wie Dayforce, die HR, Entgeltabrechnung, Benefits, Workforce-Management und Fachkräftemanagement in einer einzigen Anwendung vereint, können Sie eine Erfahrung bieten, die Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt, deren Kenntnisse in allen Bereichen der Personalarbeit nutzt und die Risiken umfassend reduziert.

Erfahren Sie hier, wie ein zentrales HR-Komplettsystem die Welt Ihrer Mitarbeiter verändern und Sie gleichzeitig dabei unterstützen kann, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und Risiken zu minimieren.   

Mitarbeitern bei der Bewältigung von Veränderungen helfen

Die Veränderungen am Arbeitsplatz vollziehen sich in atemberaubendem Tempo. McKinsey hat herausgefunden, dass viele Unternehmen seit 2020 ihr Geschäft 20 bis 25 Mal schneller digitalisieren als sie selbst erwartet hätten.¹

Die Menschen sind erschöpft von der Geschwindigkeit des permanenten, disruptiven Wandels. Für Unternehmen ist es daher wichtiger denn je, den Wandel strategisch zu managen. Laut Gartner wird das Change Management im Jahr 2023 für CHROs Priorität genießen.²

Ihre Mitarbeiter können täglich mit Veränderungen konfrontiert werden, die von kleinen Störungen wie Schichtplanänderungen oder neuen Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen bis hin zu disruptiven Ereignissen auf Unternehmensebene wie Änderungen der Kundennachfrage, Übernahmen und Fusionen oder betrieblichen Umstrukturierungen reichen. Die richtige Technologieplattform kann das Change Management unterstützen, indem sie Ihre Mitarbeiter vernetzt und durch den Zugang zu Informationen mehr Möglichkeiten bietet.

Wo so viele bewegliche Teile ineinander greifen, braucht es ein umfassendes, zusammenhängendes System, das sich flexibel an veränderte Anforderungen und Gegebenheiten anpassen kann. Dadurch machen Sie die Arbeit der Personalabteilung nicht noch komplizierter, als sie ohnehin schon ist. Durch den Einsatz einer einheitlichen Benutzeroberfläche können sich Akzeptanz und Bedienkomfort erhöhen und die Produktivität Ihrer Controller und Mitarbeiter steigern.

Zeit, Art und Ort der Arbeit für Ihre Mitarbeiter flexibel gestalten

Mitarbeiter wünschen sich mehr Mitspracherecht, Flexibilität und Individualität als je zuvor. Der Trend zur Telearbeit hat es den Menschen ermöglicht, Arbeitsplätze außerhalb ihres bisherigen Aktionsradius zu suchen. Wenn die Mitarbeiterbindung eine Ihrer größten Herausforderungen ist, kann die Bereitstellung individueller Erfahrungen eine wirksame Strategie sein, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu binden.

Wie können Sie Ihre Human Capital Management-Strategie an die heutige Realität anpassen?

• Workforce-Management-Systeme für flexible Personaleinsatzplanung
• Mobile Anwendungen für den Zugriff auf HR-Funktionen jederzeit und überall
• Interne Fachkräfteentwicklung mit Unterstützung für selbstgesteuertes Lernen und Umschulung
• Benefits zur Unterstützung des finanziellen und psychischen Wohlergehens

Eine umfassende HR-Lösung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, kann Unternehmen dabei helfen, Topkräfte zu binden und eine End-to-End-Erfahrung bieten, welche den Mitarbeitern das Leben leichter macht.

HR-Maßnahmen mit intelligenter Belegschaftsverwaltung unterstützen

Führungskräfte benötigen einen einfachen Zugang zu Daten, um schneller intelligentere Entscheidungen treffen zu können. Daher ist die richtige Datenarchitektur für Ihre HR-Strategie ein Muss. Durch die Speicherung aller Personaldaten in einer einzigen Datenbank entfällt die Notwendigkeit, Daten zu verschieben oder zu konvertieren. Statt isolierte Berichte zu vergleichen, können die Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert werden.

Wenn Ihre Daten sauber und effektiv sind, können Analysetools Daten aus Entgeltabrechnung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Benefits und Personalbeschaffung zusammenführen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial aufzeigen.

Spezielle HR-Systeme können Ihre Daten auch mit einer intelligenten Belegschaftsverwaltung ergänzen und so Ihr Team wirksam unterstützen. Denken Sie daran, wie intelligent Programme wie Grammarly Rechtschreibprüfung und Grammatik unterstützen können, aber Ihre E-Mails nicht für Sie schreiben würden. Eine gut durchdachte erweiterte Intelligenz kann die Transparenz Ihrer Personalplanung verbessern, was zu einer schnelleren Markteinführung, einer stärkeren Kundenbindung, einer verbesserten Zusammenarbeit und Compliance sowie zu Einsparungen bei den Arbeitskosten führt.

Compliance automatisieren

Es ist für Unternehmen nicht einfach, den Überblick über die Compliance-Anforderungen auf regionaler und globaler Ebene zu behalten. Die Vorschriften zu Entgeltabrechnung, Schichtplanung und Benefits sowie die internen Anforderungen ändern sich ständig und können sich von Region zu Region unterscheiden.

Um ein dynamisches und internationales Team zu leiten, müssen HR-Führungskräfte komplexe Compliance-Anforderungen erfüllen können. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, sich mit den verschiedenen Sachverhalten vertraut zu machen und diese so zu konfigurieren, dass sie den konkreten komplexen Gegebenheiten der Compliance in Bezug auf Entgeltabrechnung, Steuern, Lohnpfändung und Schichtplanung für verschiedene Arbeitstypen und Regionen entsprechen. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern stellt auch ein Risiko für Ihr Unternehmen dar, wenn nicht alle Regelungen korrekt in die Prozesse eingepflegt sind.

Wie gestalten sich Ihre Prozesse für das Compliance-Management bisher? Dayforce verfügt über integrierte flexible Regel-Engines, mit denen Ihr Team Änderungen in den Lohn- und Steuervorschriften in mehreren Rechtsräumen leichter bewältigt. Wenn Ihre Systeme für HR-spezifische Prozesse ausgelegt sind, ist es für Ihr Team einfacher, Schritte innerhalb der bestehenden Arbeitsaufgaben zu automatisieren.

Ein HR-Komplettpaket ist unerlässlich, um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, Mitarbeiterdaten bereitzustellen und die Compliance zu automatisieren. Es hilft Ihnen dabei, die Mitarbeiterbindung zu verbessern, die Arbeitgebermarke zu stärken und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu steigern - alles wichtige Faktoren für den Erfolg in einer komplexen, sich ständig verändernden Geschäftswelt.


 

[1] Laura LaBerge, Clayton O'Toole, Jeremy Schneider und Kate Smaje, „How COVID-19 has push companies over the technology tipping point – and transformed business forever“, McKinsey & Company, Oktober 2020. 
[2] Jordan Turner, „What Will HR Focus on in 2023“, Gartner, Oktober 2022. 

Dieser Blogbeitrag wurde am 1. März 2024 aktualisiert. Ursprüngliche Veröffentlichung: 18. Januar 2023.