L’inducteur de fidélisation et de productivité que vous négligez probablement

L’offre d’un avantage axé sur le bien-être financier comme la paie sur demande à vos employés est un atout précieux pour le succès de votre entreprise. Toutefois, nombreuses sont les organisations qui négligent d’offrir cette solution en raison des idées reçues répandues au sujet de son fonctionnement et de son incidence sur les employés.
Les entreprises qui tardent à investir dans la paie sur demande pourraient manquer des occasions de fidéliser leurs employés, d’améliorer la productivité et de recruter les travailleurs les plus recherchés dans un marché de l’emploi hautement concurrentiel. Voici quelques idées reçues au sujet de la paie sur demande ainsi que la réalité derrière cette solution qu’on néglige souvent d’offrir aux employés. 
 
Idée reçue : Les employés feront un usage abusif de la paie sur demande et ne recevront aucuns fonds sur leur paie traditionnelle.
Réalité : Le bon fournisseur de solution de paie sur demande peut faire en sorte de protéger les employés des retraits excessifs, tout en leur offrant davantage de flexibilité et de contrôle sur leurs finances – ce qui est bien moins dommageable que l’endettement.
Imaginez qu’un employé qui vit d’un chèque de paie à l’autre soit soudain contraint de payer des réparations automobiles imprévues. Il a besoin de sa voiture pour se rendre au travail, mais ne dispose pas des fonds pour régler la facture immédiatement, ce qui l’oblige à demander un prêt sur salaire ou à contracter un crédit à intérêt élevé.
Mais en quoi cela affecte-t-il le rendement de votre organisation?Eh bien, plus vos employés sont stressés sur le plan financier, moins ils sont productifs au travail. Une autre étude, menée par The Harris Poll au nom de Dayforce auprès de travailleurs nord-américains, a révélé que 82 % de ceux-ci pensent à leurs finances personnelles pendant les heures de travail[1].Plus encore, 12 % de ces travailleurs, y pensent plus de deux heures chaque jour – ils ont beau être physiquement présents, cela n’en demeure pas moins une perte de productivité.
La paie sur demande constitue une solution de rechange à l’endettement dans les situations urgentes, comme les réparations automobiles mentionnées dans notre exemple. Une étude sur les utilisateurs de Dayforce Wallet réalisée par SSRS en partenariat avec Ceridian a en effet révélé que 50 % des répondants prévoyaient de tirer parti de l’accès à leur salaire gagné pour payer les dépenses liées à leur ménage, et 43 %, pour couvrir les dépenses imprévues au cours des prochains mois[2].
Le bon fournisseur de solution de paie sur demande proposera des paramètres configurables et des périodes d’interdiction afin d’empêcher les employés de faire des retraits excessifs. Cela leur évitera de percevoir la totalité de leur salaire gagné avant le jour de paie traditionnel – ce qui fait de la paie sur demande une option bien plus judicieuse pour les employés à court d’argent.
 
Idée reçue : L’adoption de la paie sur demande entraînera un surcroît de travail lors de nos processus de fin de trimestre et de fin d’année.
Réalité : Le déploiement d’une solution de paie sur demande au sein de votre organisation ne devrait pas être un défi de taille pour votre équipe, mais plutôt un processus rationalisé exigeant un minimum d’efforts.
Voilà pourquoi il est utile de bien comprendre les différences entre une solution tierce et une solution native. Par exemple, dans le cas d’une solution native telle que Dayforce Wallet, l’accès au salaire gagné est aussi fiable et exact qu’avec les méthodes de paie traditionnelles, car il repose sur un calcul de la paie nette en continu permettant de fournir des données en temps réel. Cette approche réduit au minimum le nombre de vérifications et de rapprochements qui auraient été requis avec une solution tierce utilisant deux moteurs de données différents.
De plus, l’implémentation d’une solution native de paie sur demande reposant sur des calculs en continu n’introduira aucune tâche de comptabilité ou de documentation supplémentaire, ce qui réduit le risque de problèmes ou d’audits. L’utilisation de la même plateforme pour la paie standard et la paie sur demande permet aux administrateurs comme aux employés de consulter des données de la paie provenant d’une source de données unique. Dans certains cas, cela permet même aux technologies de paie sur demande de générer un bulletin de paie pour chaque paiement sur demande, sans accroître la charge de travail de votre équipe de la paie.
Les organisations qui optent pour une solution native de paie sur demande plutôt que pour une solution tierce disposent d’une source de données en temps réel leur permettant de maintenir leurs dossiers à jour et d’obtenir un portrait exact des données de la paie tout au long du cycle de paie. L’intégration avec les systèmes comptables et le grand livre s’en trouve également facilitée. De plus, la bonne technologie peut offrir la possibilité de transmettre automatiquement les traitements hors cycle afin de prendre en compte les calculs de la paie effectués entre la fin du cycle de paie précédent et la fin du trimestre, ce qui simplifiera la tâche de l’équipe de la paie.
En somme, vous cherchez à accroître la productivité et non à la réduire, et votre solution de paie sur demande devrait vous aider à atteindre cet objectif.Voilà pourquoi il est important d’opter pour une solution qui n’exige aucun effort ni aucune étape supplémentaires de la part de votre équipe de la paie, et dont l’implémentation ne générera aucun stress.
 
Idée reçue : Offrir la paie sur demande à nos employés aura une incidence importante sur nos flux de trésorerie.
Réalité : Avec le bon partenaire technologique et le modèle commercial approprié, la paie sur demande ne devrait avoir aucune incidence sur votre flux de trésorerie au quotidien. 
Il s’agit là d’une préoccupation fréquente chez les chefs des finances qui envisagent d’adopter une solution de paie sur demande et s’inquiètent des répercussions sur la provision des fonds de la paie. Une solution de paie sur demande en temps réel permettra tout simplement de verser rapidement ou plus tôt le salaire des employés dans leur compte bancaire. Par conséquent, les obligations du client en matière de facturation et la totalité des fonds de la paie dus à la fin du cycle de facturation devraient demeurer inchangées. De plus, si la solution est offerte gratuitement aux employeurs, il ne devrait en définitive y avoir aucune incidence ni sur votre flux de trésorerie ni sur vos résultats financiers.
Mais comment les fournisseurs de solution de paie sur demande sans frais font-ils pour se maintenir à flot? Ils appliquent habituellement un modèle fondé sur l’interchange, par l’intermédiaire d’un partenaire émetteur de carte. Autrement dit, l’émetteur de carte perçoit de petits frais auprès des commerçants qui acceptent la carte du fournisseur de la solution de paie sur demande, ce qui permet aux employeurs d’offrir cet avantage gratuitement, et aux employés d’effectuer des opérations sans frais.
Les employeurs ne devraient pas avoir à payer des frais pour permettre à leurs employés un accès aux fonds qu’ils ont déjà gagnés. Bien que les fournisseurs de solutions de paie sur demande ne fonctionnent pas tous sur le même modèle, à notre avis, il ne devrait y avoir aucuns frais cachés, ni pour l’employé ni pour l’employeur, ni aucuns frais de maintenance.
 
Idée reçue : Comme les employés ne demandent pas la paie sur demande, ils n’en ont probablement pas besoin.
Réalité : Si vos employés ne vous parlent pas précisément de la paie sur demande, c’est peut-être qu’ils n’en connaissent pas l’existence – du moins pas encore.
Les employés auront plus naturellement tendant à se tourner vers les prêts sur salaire et les cartes de crédit à taux d’intérêt élevé pour les aider à surmonter leur stress financier. Toutefois, ces options sont souvent plus nuisibles que bénéfiques pour le bien-être financier.
Ce n’est pas parce que vos employés ne connaissent pas la paie sur demande qu’ils ne pourraient pas en bénéficier sur le plan personnel et professionnel. Selon l’étude de SSRS mentionnée ci-dessus, 70 % des utilisateurs de Dayforce Wallet disent que cet avantage a une incidence positive sur leur santé mentale, et 90 % disent consulter leur compte au moins une fois par semaine[3].
En offrant à vos employés un accès à leur salaire gagné, vous pouvez non seulement renforcer leur autonomie et leur confiance sur le plan financier, mais aussi accroître leur loyauté envers votre organisation et stimuler leur productivité.La paie sur demande peut agir comme un facteur de différenciation, et vous permettre d’attirer les candidats les plus talentueux et de fidéliser vos employés actuels. Dans un récent sondage réalisé auprès des utilisateurs de Dayforce Wallet âgés de 18 à 29 ans, 45 % des répondants ont cité Dayforce Wallet parmi les raisons de demeurer au service de leur employeur actuel, et 20 % ont affirmé qu’ils n’envisageraient même pas de travailler pour un employeur n’offrant pas de solution de paie sur demande[4].
 
La main-d’œuvre étant plus stressée que jamais sur le plan financier, investir dans une solution stratégique axée sur le bien-être financier, comme la paie sur demande, pourrait être bénéfique, pour votre organisation comme pour vos employés. La paie sur demande est un outil puissant permettant de stimuler la productivité et la fidélisation des employés, tout en propulsant votre organisation vers de nouveaux sommets.
 
Apprenez-en plus sur la façon d’accroître la fidélisation vos employés en optant pour la bonne solution de paie sur demande, et sur les éléments à prendre en compte lorsque vous évaluez des fournisseurs.