Les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage

Vous souvenez-vous des longues formations en présentiel qui s’étiraient tout l’après-midi, avec conférencier et cahier d’exercices? Grâce aux logiciels – ou systèmes – de gestion de l’apprentissage, vos employés peuvent aujourd’hui perfectionner leurs compétences à la demande, où qu’ils soient.Ils accèdent simplement à une bibliothèque de modules de formation interactifs axés sur la conformité et le développement de carrière, puis progressent à leur propre rythme.

Découvrons ensemble les nombreux avantages d’un système de gestion de l’apprentissage pour vos employés et votre organisation, afin de déterminer si cette solution correspond à vos objectifs opérationnels.

Principaux points à retenir

• Un système de gestion de l’apprentissage peut vous aider à former votre personnel de manière cohérente et rentable, ce qui renforce les compétences et la satisfaction des employés.
• Pour les employés, les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage comprennent la flexibilité quant aux horaires et aux lieux de formation, ainsi que l’offre de parcours de perfectionnement personnalisés.
• Pour les entreprises, les avantages comprennent l’évolutivité et la simplification de la conformité.
• Au moment de choisir un système de gestion de l’apprentissage, comparez plusieurs options et demandez une démonstration de vos solutions préférées.
• Les plateformes telles que le module Apprentissage de Dayforce soutiennent les employés de l’intégration à la planification de la relève grâce à des contenus structurés et à des modes d’apprentissage variés.

Pourquoi utiliser un système de gestion de l’apprentissage?

À mesure que votre organisation prend de l'expansion, vos besoins en formation évoluent également. Un système de gestion de l’apprentissage vous fournit l’infrastructure nécessaire pour déployer l’apprentissage auprès de toutes équipes, peu importe leur emplacement, sans compromettre la qualité ou la cohérence. Plutôt que de multiplier les feuilles de calcul et les ateliers ponctuels, vous centralisez l’ensemble dans une plateforme unique permettant le suivi de la conformité et la création de parcours de perfectionnement personnalisés.

Les fonctions et les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage ne se limitent toutefois pas à des gains d’efficacité. Une solution adaptée relie directement l’apprentissage des employés aux résultats opérationnels, en aidant vos équipes à acquérir les compétences pertinentes tout en offrant à la direction un portrait clair des progrès réalisés.

Que vous souhaitiez accélérer l’intégration des nouvelles recrues, vous préparer aux audits ou développer votre bassin de talents internes, un système de gestion de l’apprentissage vous permet de mieux cibler vos efforts. Il met le bon contenu à la disposition des bonnes personnes, avec des données concrètes pour mesurer ce qui fonctionne.

Avantages d’un système de gestion de l’apprentissage pour les employés

Du point de vue des employés, un système de gestion de l’apprentissage transforme concrètement l’expérience d’apprentissage.

Intégration plus rapide et plus fluide

Lorsque votre écosystème technologique de gestion des talents comprend un système de gestion de l’apprentissage, chaque nouvel employé bénéficie d’une expérience d’intégration structurée et complète comportant des formations sur des sujets essentiels :

• Mission, vision et culture de l’entreprise
• Culture organisationnelle
• Politiques et procédures
• Avantages sociaux
• Diversité
• Prévention du harcèlement

Comme les cours suivent une séquence prédéterminée, les nouveaux membres de l’équipe savent toujours quoi faire ensuite. Vous pouvez également suivre leur progression à chaque étape.

Apprentissage autodirigé

L’un des principaux avantages d’un système de gestion de l’apprentissage est la nature généralement asynchrone de la formation. Vos employés peuvent ainsi perfectionner leurs compétences ou suivre les formations requises au moment qui convient le mieux à leur horaire.

De nombreuses plateformes offrent également des applications mobiles, ce qui permet d’apprendre en dehors du bureau. Les employés de première ligne peuvent ainsi accéder à la formation sans être limités à un poste de travail. De plus, les contenus combinent souvent audio, vidéo et texte, pour répondre à différents styles d’apprentissage.

Visibilité du perfectionnement des compétences

Lorsqu’ils se connectent à votre système de gestion de l’apprentissage, vos employés obtiennent un portrait clair de leur situation. Ils peuvent consulter les formations qui leur sont attribuées, leur historique d’apprentissage ainsi que leur progression. Ils peuvent habituellement parcourir l’ensemble du catalogue pour explorer des sujets de façon autonome. Avec le temps, cette visibilité les aide à repérer les lacunes dans leurs compétences et à prendre l’initiative d’y remédier, ce qui peut les rendre plus efficaces dans le cadre de leurs fonctions actuelles et mieux les préparer pour la suite.

Développement de carrière

Selon le Pew Research Center, près du tiers des travailleurs estiment avoir besoin de formation supplémentaire pour progresser dans leur carrière. Un système de gestion de l’apprentissage permet de répondre à ce besoin en offrant aux employés des parcours d’apprentissage personnalisés liés à des jalons concrets. Par exemple, des parcours peuvent accompagner le passage d’un poste individuel à un poste de gestion, ou faciliter une transition latérale vers un autre service. Le perfectionnement des talents devient ainsi un processus structuré et piloté par l’employé.

Avantages du système de gestion de l’apprentissage pour la direction

Du point de vue de la direction, un système de gestion de l’apprentissage génère des retombées qui vont bien au-delà de la formation.

Réduction des coûts

Centraliser la formation dans un système de gestion de l’apprentissage réduit le recours aux séances en présentiel coûteuses. Vous diminuez ainsi les dépenses liées aux conférenciers, aux déplacements et au matériel. Lorsqu’une mise à jour est nécessaire, il suffit de modifier un cours et de déployer la nouvelle version à l’échelle de l’entreprise en quelques clics.

Les données le confirment : même si les dépenses de formation ont atteint 102,8 milliards $ aux États-Unis, les coûts non pédagogiques liés notamment aux déplacements et aux installations ont diminué, passant de 25 milliards $ à 22,1 milliards $, un signe que les organisations privilégient désormais des approches numériques.

Parallèlement, le temps moyen consacré par un employé à la formation a diminué pour s’établir 13,7 heures en 2024, par rapport à 17,4 heures auparavant, ce qui témoigne d’une tendance vers des formations plus ciblées et intégrées au flux de travail.

Évolutivité

Une fois qu’un cours est intégré à votre système de gestion de l’apprentissage, vous pouvez l’attribuer à autant d’employés que nécessaire, quel que soit leur établissement. Les membres de l’équipe peuvent également revoir les contenus pour consolider leurs acquis ou répondre à des exigences récurrentes de conformité.

Peu importe la taille de votre entreprise, un système de gestion de l’apprentissage adapté évolue avec vous.

Soutien à la conformité

Un système de gestion de l’apprentissage contribue à vos efforts de conformité, quelles que soient les exigences de votre secteur.

Vous intégrez les formations obligatoires au système et les attribuez à vos employés. Le système de gestion de l’apprentissage envoie ensuite des notifications et des rappels, et vous alerte en cas de retard.

Il conserve également un historique des formations terminées et assure le suivi des certifications, ce qui aide à réduire l’exposition au risque.

Mesure de l’engagement des employés

Votre système de gestion de l’apprentissage est une riche source de données d’analyses. Vous pouvez voir quels cours sont suivis, les résultats obtenus, ainsi que les commentaires recueillis après les formations. Il est aussi possible de comparer les indicateurs de performance clés avant et après une formation afin d’en évaluer l’efficacité réelle.

Développement du bassin de talents

À mesure que votre entreprise prend de l’expansion, vous aurez besoin de plus de dirigeants et d’experts en la matière pour assurer son bon fonctionnement. Un système de gestion de l’apprentissage vous aide à préparer la relève en formant vos futurs gestionnaires et en repérant les employés prêts à être promus. La planification de la relève devient ainsi une démarche structurée et éclairée, sans approximations.

Mise en œuvre d’un système de gestion de l’apprentissage

Obtenir l’adhésion des décideurs pour implémenter un système de gestion de l’apprentissage passe souvent par l’alignement avec les objectifs stratégiques. Par exemple, vous pouvez démontrer comment une formation structurée réduit le temps nécessaire pour atteindre la pleine productivité ou renforce votre bassin de talents internes. Quantifiez également les risques : quel est le coût d’un manquement en matière de conformité ou d’une intégration incohérente?

Une fois l’adhésion obtenue, voici les prochaines étapes :

1. Définir un budget d’implémentation et d’exploitation.
2. Définir les fonctions essentielles, comme le suivi de la conformité, la création de parcours personnalisés ou l’accès mobile.
3. Vérifier la compatibilité avec vos outils de gestion des RH existants.
4. Planifier des démonstrations pour deux ou trois solutions présélectionnées.

Un système de gestion de l’apprentissage bien choisi peut transformer le perfectionnement des employés en un véritable levier stratégique.

Foire aux questions

Quels sont les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage?

Un système de gestion de l’apprentissage permet aux employés d’acquérir des compétences essentielles à leur progression, en tout temps et en tous lieux. Il aide les entreprises à réduire les coûts liés à la formation, à soutenir la conformité et à perfectionner les compétences de leurs effectifs.

Pourquoi utiliser un système de gestion de l’apprentissage pour la formation des employés?

Un système de gestion de l’apprentissage permet aux organisations de diffuser la formation à grande échelle et de centraliser l’intégration ainsi que les formations obligatoires. Il offre aussi des parcours personnalisés permettant aux employés d’évoluer dans leur poste actuel, ce qui peut avoir une incidence directe sur leur engagement et leur fidélisation.

Quels sont les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage par rapport aux feuilles de calcul?

Le suivi de la formation dans des feuilles de calcul est manuel et fastidieux, et devient particulièrement difficile à maintenir à mesure que votre équipe s’agrandit. Il est facile de manquer une mise à jour ou de perdre le fil des formations suivies par chacun. Un système de gestion de l’apprentissage automatise ces tâches. Le système assure le suivi en temps réel, ce qui vous permet de voir en un coup d’œil qui est à jour et qui accuse un retard.

Comment un système de gestion de l’apprentissage améliore-t-il l’intégration et la formation des nouveaux employés?

Les nouveaux employés ont beaucoup à apprendre lorsqu’ils intègrent votre organisation. Un système de gestion de l’apprentissage centralise la formation et la présente dans le bon ordre, ce qui leur permet d’acquérir rapidement les connaissances nécessaires à leur entrée en fonctions.

Comment un système de gestion de l’apprentissage soutient-il la formation en matière de conformité et l’obtention de certifications?

Un système de gestion de l’apprentissage automatise certaines composantes clés de la formation en matière de conformité. Il avise les employés des formations obligatoires à suivre, assure le suivi de la progression et envoie des rappels à l’approche de l’échéance (ou en cas de retard). Le système tient également les dirigeants informés des taux de complétion au sein des équipes, afin qu’ils puissent intervenir avant qu’un retard ne devienne un problème plus important.

Comment mesurer l’efficacité de la formation avec un système de gestion de l’apprentissage?

Un système de gestion de l’apprentissage vous fournit des données exploitables. Par exemple, un taux d’abandon élevé ou des résultats faibles peuvent indiquer qu’un contenu doit être révisé. Il est aussi possible de comparer les indicateurs de performance avant et après la formation afin de vérifier si elle se traduit par des résultats concrets sur le terrain.

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