Un événement réfléchi : durabilité et incidence communautaire à Dayforce Discover
Que faut-il pour organiser un événement auquel les gens peuvent assister en toute bonne conscience? Eric Glass, notre chef du marketing et des communications, explique comment Dayforce accorde une place de plus en plus importante à la durabilité et à l’incidence communautaire dans le cadre de Dayforce Discover.
Table des matières
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La durabilité de l’environnement et l’incidence communautaire jouent un rôle prépondérant dans le mode de fonctionnement de Dayforce. C’est une composante essentielle de la façon dont nous améliorons la vie au travail.
Cette orientation façonne notre vision de Dayforce Discover, notre événement phare annuel. Toutefois, il est indéniable que les événements de cette envergure – lors desquels des milliers de personnes se rassemblent au même endroit – peuvent avoir un impact environnemental.
Il n’y a qu’à penser aux déplacements pour se rendre à l’événement et rentrer chez soi, aux documents qui sont imprimés, à la nourriture qui n’est pas consommée, entre autres choses. Notre engagement en matière de durabilité de l’environnement et d’incidence communautaire nous inspire et nous pousse à faire mieux.
Non seulement pour nos clients et pour notre entreprise, mais aussi pour les communautés auxquelles nous apportons notre contribution et pour les personnes qui font de Discover ce qu’il est : un événement rassembleur et stimulant qui offre aux participants des pistes concrètes qu’ils peuvent mettre en pratique dans leur entreprise.
Nous voulons que ce soit un événement auquel vous pouvez participer en toute bonne conscience. Et nous continuons de chercher des façons d’adapter nos pratiques afin d’avoir un maximum d’incidence.
La durabilité : plus qu’un moment ponctuel
Au cours des dernières années, les participants à Dayforce Discover ont préparé des milliers de trousses destinées aux plus démunis de la communauté locale dans le cadre de notre activité de service communautaire. Nous avons aussi mis l’accent sur l’accessibilité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance, tout en réduisant le plus possible notre impact environnemental.
Mais pour Dayforce Discover 2025, nos équipes des événements et de la durabilité ont pris la décision délibérée d’aller plus loin dans cette démarche : nous voulions intégrer pleinement la durabilité à la planification, au déroulement et à la production de l’événement. Pour ce faire, il nous fallait examiner l’expérience dans son ensemble et poser plus tôt les questions clés.
Comment pouvons-nous réduire le gaspillage inutile?
Comment pouvons-nous réutiliser le matériel?
Comment pouvons-nous rendre l’expérience des participants plus inclusive et plus accessible?
Comment pouvons-nous soutenir la communauté locale?
Comment mesurons-nous ce que nous faisons afin de continuer à nous améliorer?
Il est important d’examiner l’événement dans son ensemble, car la durabilité ne se limite pas à l’installation de bacs de recyclage ou à la réduction du nombre de bouteilles de plastique, même si ces mesures sont essentielles. Elle concerne également l’accessibilité, l’impact social, l’approvisionnement responsable, les communications, le bien-être, et la façon dont les participants vivent l’événement.
L’adoption d’une approche plus réfléchie dans l’organisation de nos rassemblements nous a permis d’obtenir une certification de niveau Argent soulignant notre respect des normes en matière d’événements durables, qui nous a été décernée par l’Events Industry Council (EIC) pour Dayforce Discover 2025. Il s’agit d’une reconnaissance significative pour nos équipes et nos partenaires, et c’est un effort sur lequel nous avons l’intention de nous appuyer pour aller plus loin.
Mesures prises sur place
Pour Dayforce Discover 2025, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les complexes hôteliers Wynn et Encore afin de mettre l’accent sur le réacheminement des déchets et la gestion du matériel. Ensemble, nous avons priorisé la réduction des plastiques à usage unique, réalisé une vérification des déchets et fait don de la nourriture non servie à un organisme de bienfaisance local.
Résultat : plus de 11 000 livres de déchets détournés des sites d’enfouissement et 550 livres de nourriture données localement.
Nous nous sommes aussi associés à Opportunity Village, un organisme de Las Vegas voué à soutenir les personnes ayant des déficiences intellectuelles et développementales.Tout au long de Discover, les participants ont rédigé plus de 400 cartes contenant des messages de soutien et, ensemble, nous avons recueilli près de 20 000 $ pour venir en aide à plus de 3 000 personnes.
Nous avons aussi revu de près l’expérience des participants. Discover 2025 proposait un programme axé sur le bien-être, des options alimentaires saines, une salle de détente dédiée aux pauses et un espace privé réservé à l’allaitement. Nous avons aussi recueilli les commentaires des participants sur la durabilité, l’accessibilité, l’inclusion et l’expérience globale afin de continuer à apprendre et à nous améliorer.
C’est l’une des raisons pour lesquelles les normes de l’EIC en matière d’événements durables sont si importantes. Elles fournissent un cadre permettant d’aborder la durabilité dans son ensemble, notamment en ce qui concerne les politiques et la planification, l’action climatique, l’eau, le matériel et la circularité, la gestion de la chaîne logistique, l’inclusion, l’accessibilité et l’impact social.
Prochaines étapes
Nous pensons déjà à l’événement Dayforce Discover 2026, qui aura lieu du 26 au 29 octobre, à l’hôtel Wynn Las Vegas, et nous entendons mettre à profit les leçons apprises.
Nous voulons faire de Dayforce Discover un événement auquel vous pouvez assister en toute bonne conscience – à tous les égards.
Chaque jour, vous devez gérer des situations complexes, concilier les besoins de l’entreprise et ceux des employés, et en prendre des décisions qui génèrent une valeur durable. Lorsque vous assistez à Discover, vous devriez retrouver ces mêmes valeurs, reflétés dans un événement utile, stimulant, soucieux de son empreinte, inclusif et connecté à la communauté qui l’entoure.
Car, lorsque nous affirmons que Dayforce améliore la vie au travail, nous parlons d’expériences plus enrichissantes, de systèmes plus performants, de méthodes de travail plus efficaces et de façons plus constructives d’être présents pour nos employés, nos clients et nos communautés.
Dayforce Discover est l’une des façons les plus efficaces de concrétiser cette promesse. Je suis plus que ravi de continuer à organiser un événement qui ne se contente pas de rassembler les gens, mais qui nous aide tous à avancer, et de repousser sans cesse les limites chaque année.
Ce billet de blogue contient des énoncés prévisionnels qui comportent un certain nombre de risques et d’incertitudes. Ces énoncés se basant sur des attentes concernant l’avenir, ceux-ci ne doivent pas être interprétés comme des déclarations de fait. Les résultats réels pourraient différer.
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