Passage à l’infonuagique : conseils essentiels à l’intention des PME

Il n’est pas donné à tous de bien comprendre en quoi consiste l’infonuagique et quels sont ses avantages pour les PME. Seulement la moitié des PME environ en sont aux stades les plus avancés du virage infonuagique.  Le contraste avec les moyennes et grandes entreprises est frappant, celles-ci ayant en vaste majorité embrassé l’infonuagique, et ayant adopté les environnements hybrides en nombres record.

Mais en quoi consiste donc l’infonuagique – et quelle est son utilité? L’infonuagique est un modèle permettant d’accéder à la demande, au moyen d’un serveur, à un vaste éventail de ressources informatiques. Un tel modèle peut être fourni et déployé au prix d’une gestion minimale – en plus de réduire la nécessité de recourir à de coûteux fournisseurs de services. 94 % des entreprises indiquent avoir constaté une amélioration au chapitre de la sécurité après leur passage à l’infonuagique. De plus, 91 % estiment que, grâce à l’infonuagique, il leur est plus facile de se conformer aux exigences gouvernementales. La conversion judicieuse et stratégique des opérations des TI à l’infonuagique apparaît donc comme un choix libérateur pour les propriétaires d’entreprise.

Types d’infonuagique

Il existe trois différents types d’infonuagique qui proposent différents services. Voici leurs noms :

• Infrastructure-service (IaaS) : Une infrastructure-service permet aux PME de se procurer des ressources informatiques virtualisées accessibles en ligne, comme des serveurs ou des espaces de stockage. Ce modèle vous permet simplement de faire l’achat des services dont vous avez besoin, payables à l’utilisation. Le service d’hébergement Web que vous utilisez probablement pour héberger le site Web de votre entreprise est un exemple simple d’infrastructure-service : vous souscrivez un abonnement mensuel ou payez des frais par mégaoctet ou par gigaoctet pour qu’une entreprise diffuse des fichiers pour votre site Web à partir de ses serveurs.

• Logiciel-service (SaaS) : Au lieu d’installer et de mettre à niveau un logiciel, vous y accédez simplement en ligne, ce qui vous libère du fardeau complexe que représente la gestion de logiciel et de matériel. Les applications de ce type sont parfois appelées « logiciels Web », « logiciels à la demande » ou « logiciels hébergés ». En tant que client, vous n’avez besoin d’acheter, d’installer, de sécuriser ou de mettre à niveau aucun matériel ni logiciel. Il vous suffit d’accéder en ligne à l’application ou au logiciel voulu au moment où vous en avez besoin.

• Plateforme-service (PaaS) : Une plateforme-service vous permet d’utiliser des outils Web pour développer des applications qui seront propulsées par les logiciels et le matériel fournis par une autre entreprise. Par exemple, vous pourriez utiliser les outils Web d’un fournisseur pour développer votre propre site Web de commerce électronique qui fonctionnerait entièrement par l’intermédiaire du site Web du fournisseur, y compris le panier d’achat, la caisse de sortie et le mécanisme de paiement.

Les entrepreneurs canadiens qui ont suivi le mouvement ne tarissent pas d’éloges à l’égard de l’infonuagique. Les plus récents services infonuagiques leur procurent une grande autonomie en leur offrant un accès en tout temps et en tous lieux à des ressources et à des outils mobiles et flexibles qui simplifient leur infrastructure des TI et réduisent leurs coûts opérationnels, en plus de les aider à offrir un service hors pair.

Voici trois raisons pour lesquelles votre entreprise devrait prendre le virage infonuagique dès maintenant :

1. Réduction des coûts

Grâce à l’infonuagique, votre entreprise peut en faire plus avec moins. C’est là que réside toute sa puissance. L’infonuagique vous permet de vous procurer uniquement les services dont vous avez besoin, ce qui réduit les coûts initiaux en capital liés à l’achat d’ordinateurs et de périphériques. De plus, un modèle par abonnement peut aider les PME à mieux gérer leur flux de trésorerie et à éviter les dépenses coûteuses liées au matériel de stockage. Comme la maintenance de l’équipement de serveur exige du temps, de l’argent et de l’expertise, son externalisation apparaît comme une option rentable. L’infonuagique peut également contribuer à réduire les coûts liés à la maintenance des TI, car les mises à jour de logiciel et de système sont gérées par un tiers.

2. Collaboration améliorée

La possibilité de collaborer au-delà des frontières et des fuseaux horaires est un facteur de réussite de plus en plus critique pour les entreprises. Le stockage infonuagique permet aux équipes de sauvegarder et de consulter divers fichiers en ligne, et de travailler facilement à partir d’un document principal partagé, sans avoir à se soucier du contrôle des versions. Les équipes sont ainsi en mesure de mieux collaborer, en temps réel et à partir de différents emplacements.

3. Flexibilité accrue

La possibilité d’accéder à des fichiers et à de l’information de nature professionnelle à partir de n’importe quel appareil, en tous lieux et en tout temps, est l’un des plus grands avantages de l’infonuagique. De plus, les propriétaires de PME peuvent réduire davantage leurs coûts en permettant à leurs employés de travailler à distance. La plupart des services infonuagiques proposent des applications mobiles afin que les employés puissent effectuer le même travail sur d’autres appareils. Le télétravail permet aux PME d’offrir des modalités de travail plus flexibles, ce qui favorise la conciliation travail-vie personnelle et accroît la satisfaction des employés.

Les avantages de l’infonuagique pour les RH

L’infonuagique présente aussi d’importants avantages sur le plan de la gestion des RH et de la paie.

Il est plus simple de respecter les règles et les règlements

Les mises à jour automatiques vous permettront non seulement de vous maintenir au fait de l’évolution constante des quelque 200 lois fédérales et provinciales au Canada et des nombreuses lois fédérales, étatiques et locales aux États-Unis, mais également de réduire le risque d’amendes coûteuses imposées en cas de non-conformité à la réglementation.

La gestion des RH et de la paie deviendra ainsi une dépense plus prévisible

Lorsque vos données et vos flux de travaux sont éparpillés dans de multiples applications, le risque d’erreurs et d’incohérences s’en trouve accru. Or, la technologie infonuagique permet de tout réunir en un seul et même endroit.

Il s’agit d’une option durable

L’infonuagique contribue à réduire au minimum la quantité de papier nécessaire à la gestion des RH et de la paie. Grâce aux relevés électroniques, les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie ainsi que d’autres données, en ligne ou au moyen d’un appareil mobile.

L’infonuagique prend en charge l’extensibilité de l’entreprise et facilite la gestion de la sécurité

Les PME connaissent parfois une croissance rapide. La plupart des fournisseurs de services infonuagiques sont prêts à s’ajuster aux fluctuations dans vos besoins en matière de données et de ressources, même en ce qui concerne une croissance saisonnière ou temporaire.

La sécurité des données est une priorité absolue pour les entreprises d’aujourd’hui, qu’il s’agisse de parer aux menaces de piratage informatique ou de prévenir les pertes accidentelles. Les fournisseurs de services infonuagiques peuvent les aider à gérer la sécurité grâce à des fonctions d’authentification, au chiffrement des données et à des droits d’accès attribuables à certains utilisateurs, le tout à partir d’un site distant.

Le marché de l’infonuagique évolue constamment. Selon les prévisions de Gartner, le taux d’adoption de l’infonuagique continuera de croître rapidement, et de nombreuses organisations auront recours à des écosystèmes hybrides composés de multiples nuages.

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